Store bogstaver til events kan være et af de mest markante elementer i hele rummet – de kan vise eventets navn, fremhæve brandets logo, skabe en fotovæg eller blive et element, som deltagerne husker og deler videre. Men kun hvis de bliver designet som en del af eventet og ikke blot som et forstørret logo.
I stort format bliver enhver fejl mere synlig. Forkerte proportioner, uhensigtsmæssig bogstavdybde, en tilfældig base eller problemer med at få konstruktionen ind på stedet kan afgøre, hvordan hele løsningen tager sig ud. Derfor analyserer vi ved eventprojekter ikke kun tekstens udseende. Også omgivelserne, betragtningsafstanden, stabiliteten, transporten, monteringen og hvad der skal ske med bogstaverne, når eventet er slut, spiller en rolle.
Størrelsen tager udgangspunkt i rummet – ikke bogstavernes mål
Spørgsmålet „hvor store skal bogstaverne være?“ bør først stilles, når man har spurgt: „hvor skal de helt præcist stå?“. En tekst ved en stor udendørsscene kræver en anden skala end et logo i en fot zone eller et identifikationselement ved indgangen til en konference. I en stor hal kan en for lille tekst forsvinde blandt skærme, lys, scenografi og standopbygning. Omvendt kan for brede eller dybe bogstaver optage plads for deltagerne og besværliggøre færdslen i et mindre rum.
Betragtningsafstanden spiller også en rolle. Ved en scene er skala, en enkel kontur, kontrast og læsbarhed i et bredt udsnit det vigtigste. I en fot zone er der plads til flere detaljer, fordi deltagerne står meget tættere på konstruktionen.
Ved udendørs løsninger kommer der flere faktorer til:
- underlagets type og jævnhed,
- mulighed for forankring eller ballast,
- vindpåvirkning,
- adgang for montageteamet,
- sikring af konstruktionen.
Derfor er et af de mest nyttige billeder i projektets indledende fase ikke inspiration fra Pinterest, men et foto af det præcise sted, hvor teksten skal stå. Det gør det muligt at vurdere omgivelsernes skala, det tilgængelige areal og bogstavernes samspil med eventets øvrige elementer.
Store bogstaver skal ikke alle udfylde samme funktion
En tekst i stort format kan have flere helt forskellige funktioner. Den kan fungere som pejlemærke. Den kan fuldende scenens scenografi. Den kan skabe et brandområde. Den kan være et fotopunkt. Den kan også blive et selvstændigt rumligt objekt, som en del af eventet foregår omkring. Det ændrer måden, den skal designes på. Til WIANKI blev de flade, ensidige bogstaver tilpasset eventets åbne område ved Wisła-floden. Her var skalaen vigtigst – teksten skulle være synlig over den samlede folkemængde og stadig kunne læses på lang afstand. RE_MIND fungerer på en helt anden måde. Den intense farve og den tredimensionelle form skiller teksten ud fra de grønne omgivelser. Bogstaverne er ikke kun eventets navn; de skaber et selvstændigt punkt i rummet.
Tekster placeret ved konferencescener stiller andre krav. De skal være synlige i brede billedudsnit og på fotos, men må ikke konkurrere med skærmen, skjule oplægsholderne eller begrænse scenografien. Derfor er det en god idé først at fastlægge præcis, hvilken funktion bogstaverne skal have, før man bestemmer deres størrelse.
Ser dit logo stadig ud som dit brand, når det bliver forstørret?
Stort format afslører nådesløst forskelle i proportionerne. Derfor handler det ikke bare om at skalere logoet op, når det skal overføres fra en skærm til et objekt, der er en, to eller endda flere meter højt.
Følgende spiller en rolle:
- tegnets proportioner,
- skrifttype og bogstavernes tykkelse,
- kontur,
- formens dybde,
- placeringen af de enkelte elementer,
- forholdet mellem front og sider,
- overførslen af det flade tegn til en tredimensionel form.
Tynde dele af et logo kan kræve ekstra støtte. Et uregelmæssigt tegn kan have brug for en anden placering af kontaktpunkterne mod underlaget. I nogle tilfælde vil hele logoet se dårligere ud i stor skala end selve logotypen eller et karakteristisk element fra den visuelle identitet.
BIG-projektet er et godt eksempel. De gule fronter, blå sider, sorte konturer og lyserøde kanter er ikke en tilfældig farvekombination. Hele objektets geometri udspringer af brandets visuelle identitet. Derfor er brandbogen, vektorfilerne og retningslinjerne for brug af logoet designmateriale for os – ikke et supplement, der først sendes til sidst.
Et stort bogstav behøver ikke at være tungt
Ved eventproduktion er det også vigtigt at tænke på det, man ikke kan se på det færdige billede. Bogstaverne skal fremstilles, pakkes, læsses, transporteres, læsses af, bæres ind på stedet, opstilles og ofte demonteres igen blot nogle timer senere. Konstruktionens vægt har derfor direkte indflydelse på logistikken omkring hele arrangementet.
Et stort format kan stadig være forholdsvis let, men det kræver, at teknologi, afstivninger og den indvendige konstruktion er designet korrekt. Man skal også tage stilling til nogle helt praktiske spørgsmål:
- Kan elementet være i bilen?
- Kan det komme gennem døren?
- Kan det være i elevatoren?
- Kan det komme gennem den tekniske gang?
- Kan det manøvreres mellem den færdige opbygning?
Ved meget store produktioner kan det være en bedre løsning at opdele konstruktionen i segmenter og designe samlinger, der næsten ikke kan ses efter montering. Det er langt lettere at løse på projekteringsstadiet end under aflæsningen få timer før arrangementets start.
Det vigtigste konstruktionselement er ofte næsten usynligt
Et fritstående bogstav skal først og fremmest kunne stå frit. Det lyder indlysende, men når højden øges, ændres tyngdepunktet, belastningen på konstruktionen og kravene til basen markant.
Stabiliseringsmetoden afhænger blandt andet af:
- elementets højde og dybde,
- skiltets geometri,
- tyngdepunktet,
- underlagets type,
- deltagernes adgang,
- placeringen – indendørs eller udendørs.
En dekoration, der står bag scenen og er uden for deltagernes rækkevidde, designes anderledes end to meter høje bogstaver midt i et offentligt tilgængeligt fotoområde. Udendørs skal man desuden tage højde for vejrforholdene og vindpåvirkningen.
Derfor bør basen ikke være et element, der først bliver „tegnet på” til sidst i projektet. Den kan integreres i konstruktionen, skjules visuelt eller bevidst indgå i scenografien. Den bedste stabilisering er den, deltagerne næsten ikke bemærker, men som designeren har tænkt ind fra starten.
Materialet vælges ud fra, hvad der senere skal ske med bogstaverne
To produktioner kan se næsten identiske ud på visualiseringen og alligevel blive fremstillet med helt forskellige teknologier. Hvorfor? Fordi et element, der skal bruges i nogle få timer inde i en hal, designes anderledes end en konstruktion, der skal transporteres mellem events gennem flere sæsoner.
Når vi vælger teknologi, analyserer vi blandt andet:
- overfladens slidstyrke,
- de områder, der er mest udsatte for slag,
- elementernes vægt,
- hvordan de skal bæres,
- stabilitet,
- hvor ofte de skal monteres,
- forholdene under transport og opbevaring.
Derfor bør materialevalget ikke være projektets første beslutning. Først skal man vide, hvor konstruktionen skal bruges, hvor længe, hvor ofte og hvordan. Først derefter kan man vælge den rette teknologi på et velovervejet grundlag.
Ét slogan. Mere end ét event.
Hvis et brand jævnligt deltager i messer, konferencer, produktlanceringer eller promoveringsarrangementer, er det værd at se store bogstaver som en del af sit eget eventkoncept frem for som en engangsdekoration. Det ændrer måden, man designer på, helt fra første dag.
I så fald er følgende vigtigt:
- hurtig montering og demontering,
- et fornuftigt antal separate dele,
- nem transport,
- overfladens slidstyrke,
- emballeringsmetode,
- mulighed for sikker opbevaring,
- mulighed for at genbruge baser og konstruktionselementer.
I BIG-produktionen blev platformen designet med henblik på genbrug. Et element, der indgår i scenografien ved det første arrangement, kan også bruges ved brandets kommende produktioner.
Hvis det er planen, at teksten skal bruges flere gange, er det en god idé at fortælle det, inden projektet går i gang. En konstruktion til én aften og en konstruktion til et dusin events bør ikke designes på samme måde.
Eventet er lige om hjørnet? Man kan miste mest tid i begyndelsen
En kort tidsfrist er ikke usædvanlig i eventbranchen. Eventets koncept, partnere, scenografi, sceneopstilling og materialeliste ændrer sig. Derfor begynder produktionen af store bogstaver ofte, når der allerede er forholdsvis kort tid til eventet.
I en sådan situation er selve produktionen ikke altid den største begrænsning. Ofte er det manglen på beslutninger.
For hurtigt at kunne vurdere, om opgaven kan realiseres, har vi først og fremmest brug for:
- logoet eller teksten til skiltet som vektorfil,
- de omtrentlige mål,
- den præcise dato for eventet,
- oplysninger om, hvorvidt det skal bruges indendørs eller udendørs,
- et foto af stedet, hvor det skal opstilles,
- oplysninger om transport og montering.
Ved meget store dimensioner kan det også være nødvendigt med mål på døre, elevatorer, gange og tekniske adgangsveje. Godkendelsesprocessen har også stor betydning. Ændringer af højden, konstruktionen, farverne eller opstillingen, efter at produktionen er gået i gang, kan betyde, at man må gå tilbage til tidligere faser.
Ved opgaver med korte tidsfrister fungerer det derfor bedst med én beslutningstager hos arrangøren, som samler oplysningerne og hurtigt godkender designet. Kort tid behøver ikke at betyde, at man må gå på kompromis med resultatet. Det kræver dog hurtige og velstrukturerede beslutninger.
Det, der ses til eventet, bliver til længe før
I sidste ende ser deltagerne kun bogstaverne. De ser ikke analysen af rummet, den indvendige konstruktion, støttepunkterne, opdelingen af elementerne, beskyttelsen af overfladerne eller beslutningerne om transport. Og det er netop pointen.
Et veldesignet objekt bør passe naturligt ind i eventets omgivelser, selvom den enkle form bygger på mange tekniske beslutninger.
Hvis du planlægger et event og har brug for et stort skilt, et logo eller fritstående bogstaver, så send os fire ting:
- datoen for eventet,
- logofilen eller teksten til skiltet,
- de omtrentlige mål,
- et foto af stedet, hvor det skal opstilles.
På den baggrund kan vi vurdere projektets omfang og mulighederne for at udføre det samt foreslå en løsning, der passer til både udseendet, omgivelserne, transporten, monteringen og tidsplanen.
Ofte stillede spørgsmål
1. Hvor kan store eventbogstaver opstilles?
Ved scenen, indgangen, standen, fotoområdet eller som et selvstændigt element i brandets område. Placeringen påvirker bogstavernes størrelse, stabilisering, konstruktion og finish.
2. Hvilke oplysninger skal bruges til at udarbejde et design?
De vigtigste er: logofilen eller teksten til skiltet, datoen for eventet, de omtrentlige mål og fotos af stedet. Det er også en god idé fra starten at afklare, om løsningen skal bruges indendørs eller udendørs, og om den skal bruges ved flere events.
3. Skal store eventbogstaver være tunge?
Nej. Et stort format betyder ikke automatisk en høj vægt. Konstruktionen og produktionsteknologien kan udformes, så vægten begrænses, samtidig med at de nødvendige egenskaber til den konkrete anvendelse bevares.
4. Kan bogstaverne bruges til flere events?
Ja. Hvis det er kendt, inden projektet går i gang, kan konstruktionen, samlingerne, baserne, overfladebeskyttelsen, emballeringen samt transport og opbevaring planlægges derefter.
5. Kan store bogstaver stå udendørs?
Ja, hvis konstruktionen er designet til udendørs brug. Underlaget, vejrforholdene, vindpåvirkningen, brugstiden og stabiliseringsmetoden skal tages i betragtning.
6. Kan store bogstaver produceres med kort varsel?
Muligheden vurderes individuelt. Det afhænger først og fremmest af størrelsen, geometrien, produktionsteknologien og datoen for eventet. Processen kan fremskyndes betydeligt, hvis du fra starten sender komplette filer, mål, fotos af stedet samt oplysninger om transport og montering.
