Le lettere grandi per un evento possono essere uno dei punti più forti dell’intero spazio: creare il nome dell’evento, mettere in risalto il logo del brand, costruire una photo area oppure diventare l’elemento che i partecipanti ricorderanno e condivideranno. A una condizione: devono essere progettate come parte dell’evento, non come un semplice logo ingrandito.
Nel grande formato ogni errore si nota di più. Proporzioni sbagliate, profondità delle lettere non corretta, una base casuale o un problema nel portare la struttura in posizione possono determinare l’esito dell’intera realizzazione. Per questo, nei progetti per eventi analizziamo non solo l’aspetto della scritta. Contano anche lo spazio, la distanza di osservazione, la stabilità, il trasporto, il montaggio e che cosa accadrà alle lettere dopo la fine dell’evento.
La dimensione parte dallo spazio, non dalle misure delle lettere
La domanda “quanto devono essere grandi le lettere?” dovrebbe arrivare solo dopo questa: “dove esattamente saranno posizionate?”. Serve una scala diversa per una scritta vicino a un grande palco all’aperto, un’altra per un logo in una photo area, e un’altra ancora per un elemento di identificazione all’ingresso di una conferenza. In un grande padiglione una scritta troppo piccola può sparire tra schermi, luci, scenografie e allestimenti degli stand. Al contrario, in uno spazio più contenuto lettere troppo larghe o troppo profonde possono togliere spazio ai partecipanti e rendere più difficili i flussi.
Conta anche la distanza di osservazione. Vicino al palco contano soprattutto scala, profilo semplice, contrasto e leggibilità in un’inquadratura ampia. Nella photo area ci si può permettere più dettaglio, perché i partecipanti sono molto più vicini alla struttura.
Nel caso di installazioni esterne entrano in gioco ulteriori variabili:
- tipo e planarità del terreno,
- possibilità di ancoraggio o zavorramento,
- esposizione al vento,
- accesso per la squadra di montaggio,
- modalità di messa in sicurezza della struttura.
Per questo, una delle foto più utili all’inizio del progetto non è un’ispirazione da Pinterest, ma lo scatto del punto esatto in cui dovrà essere posizionata la scritta. Aiuta a valutare la scala dell’ambiente, l’area disponibile e la relazione tra le lettere e gli altri elementi dell’evento.
Non tutte le lettere grandi devono fare la stessa cosa
Una scritta di grande formato può svolgere funzioni molto diverse. Può essere un punto di riferimento. Può chiudere la scenografia del palco. Può creare una brand area. Può essere un elemento fotografico. Può anche diventare un oggetto spaziale autonomo attorno a cui si svolge una parte dell’evento. Questo cambia il modo di progettare. Nella realizzazione WIANKI le lettere piatte, monofacciali, sono state adattate allo spazio aperto dell’evento sulla Vistola. In questo caso la cosa più importante era la scala: la scritta doveva rimanere visibile sopra il pubblico e mantenere la leggibilità da grande distanza. RE_MIND funziona in modo completamente diverso. Il colore intenso e la forma tridimensionale staccano la scritta dal verde circostante. Le lettere non sono solo la firma dell’evento: creano un punto autonomo nello spazio.
Esigenze diverse riguardano le scritte posizionate vicino ai palchi delle conferenze. Devono essere visibili in inquadrature ampie e nei materiali fotografici, ma non possono competere con lo schermo, coprire i relatori o limitare la scenografia. Per questo, prima di definire la dimensione delle lettere, vale la pena stabilire quale funzione debbano svolgere con precisione.
Dopo l’ingrandimento, il logo è ancora il tuo brand?
Il grande formato mostra senza pietà le differenze di proporzioni. Per questo, portare un logo dallo schermo a un oggetto alto uno, due o anche diversi metri non significa soltanto scalarlo.
Contano:
- le proporzioni dei segni,
- il font e lo spessore delle lettere,
- il contorno,
- la profondità del volume,
- il modo di posizionare i singoli elementi,
- il rapporto tra frontale e fianchi,
- come si traduce un segno piatto in una forma tridimensionale.
Le parti sottili del logo possono richiedere supporti aggiuntivi. Un segno irregolare può avere bisogno di una diversa distribuzione dei punti di contatto con il suolo. In alcuni casi, il logo completo, una volta portato su grande scala, può risultare peggiore del solo logotipo o di un elemento distintivo dell’identità visiva.
Un buon esempio è la realizzazione BIG. Frontali gialli, fianchi blu, contorni neri e bordatura rosa non sono una combinazione casuale di colori. Tutta la geometria dell’oggetto deriva dall’identità visiva del brand. Per questo, brand book, file vettoriali e regole di utilizzo del marchio sono per noi materiale di progetto, non un allegato inviato alla fine.
Una lettera grande non deve per forza essere una lettera pesante
In una realizzazione per eventi bisogna pensare anche a ciò che non si vede nella foto finale. Le lettere vanno prodotte, imballate, caricate, trasportate, scaricate, portate all’interno della location, posizionate e spesso, poche ore dopo, smontate di nuovo. Il peso della struttura influisce quindi direttamente sulla logistica dell’intero evento.
Il grande formato può restare relativamente leggero, ma richiede una progettazione adeguata di tecnologia, irrigidimenti e struttura interna. Bisogna anche rispondere a domande molto pratiche:
- L’elemento entra nel veicolo?
- Passa dalle porte?
- Entra in ascensore?
- Passa dal corridoio tecnico?
- Si potrà manovrare tra gli allestimenti già montati?
Per realizzazioni molto grandi, una soluzione migliore può essere dividere la struttura in moduli e progettare giunzioni che, dopo il montaggio, risultino praticamente invisibili. È molto più facile risolverlo in fase di progetto che durante lo scarico poche ore prima dell’inizio dell’evento.
L’elemento più importante della struttura spesso quasi non si vede
Una lettera autoportante deve prima di tutto rimanere autoportante. Sembra ovvio, ma con l’aumentare dell’altezza cambiano completamente baricentro, carichi strutturali e requisiti della base.
Il metodo di stabilizzazione dipende, tra l’altro, da:
- altezza e profondità dell’elemento,
- geometria del segno,
- baricentro,
- tipo di superficie di appoggio,
- accesso dei partecipanti,
- luogo di utilizzo: interno o esterno.
Si progetta in modo diverso una decorazione dietro il palco, a cui i partecipanti non hanno accesso, e in modo diverso lettere alte due metri collocate al centro di una photo area aperta al pubblico. All’aperto entrano in gioco anche le condizioni meteo e l’esposizione al vento.
Per questo la base non dovrebbe essere un elemento “aggiunto” alla fine del progetto. Si può integrare nella struttura, nascondere visivamente oppure inserirla consapevolmente nella scenografia. La migliore stabilizzazione è quella che il partecipante quasi non nota, ma che il progettista ha previsto fin dall’inizio.
Il materiale si sceglie in base a ciò che succederà alle lettere dopo
Due realizzazioni possono apparire quasi identiche in un render e allo stesso tempo essere realizzate con tecnologie completamente diverse. Perché? Perché si progetta in modo diverso un elemento necessario per poche ore all’interno di un padiglione e una struttura che verrà trasportata tra eventi per diverse stagioni consecutive.
Quando scegliamo la tecnologia, analizziamo tra l’altro:
- resistenza della superficie,
- punti più esposti agli urti,
- peso degli elementi,
- modalità di movimentazione,
- stabilità,
- frequenza di montaggio,
- condizioni di trasporto e stoccaggio.
Per questo la decisione sul materiale non dovrebbe essere la prima del progetto. Prima bisogna sapere dove la struttura verrà utilizzata, per quanto tempo, con quale frequenza e in che modo. Solo allora si può scegliere consapevolmente la tecnologia.
Una scritta. Più di un evento.
Se un brand partecipa regolarmente a fiere, conferenze, lanci prodotto o eventi promozionali, vale la pena considerare le lettere grandi non come una decorazione usa e getta, ma come un elemento del proprio sistema eventi. Questo cambia il modo di progettare fin dal primo giorno.
In quel caso contano:
- montaggio e smontaggio rapidi,
- un numero ragionevole di parti separate,
- facilità di trasporto,
- resistenza della superficie,
- modalità di imballaggio,
- possibilità di stoccaggio sicuro,
- possibilità di riutilizzare basi ed elementi strutturali.
Nella realizzazione BIG la piattaforma è stata preparata pensando al riutilizzo. L’elemento che durante il primo evento fa parte della scenografia può lavorare anche nelle realizzazioni successive del brand.
Se è già noto che la scritta verrà utilizzata più volte, conviene dirlo prima dell’avvio del progetto. Una struttura per una sola serata e una struttura per decine di eventi non dovrebbero essere progettate allo stesso modo.
Evento a breve? Il tempo si perde soprattutto all’inizio
Una scadenza stretta nel settore eventi non è un’eccezione. Cambiano concept, partner, scenografia, layout del palco e lista dei materiali. Per questo la produzione di lettere grandi spesso parte quando manca già relativamente poco all’evento.
In queste situazioni, non sempre il vincolo principale è la produzione in sé. Spesso lo è la mancanza di decisioni.
Per valutare rapidamente la fattibilità, ci servono soprattutto:
- logo o testo della scritta in file vettoriale,
- dimensione indicativa,
- data esatta dell’evento,
- informazione: interno o esterno,
- foto del punto di installazione,
- informazioni su trasporto e montaggio.
Per ingombri molto grandi possono essere necessarie anche le misure di porte, ascensori, corridoi e passaggi tecnici. È molto importante anche il processo di approvazione. Modificare altezza, struttura, colori o modalità di posizionamento dopo l’avvio della produzione può significare dover tornare a fasi precedenti.
Per questo, nelle realizzazioni con tempi stretti, funziona al meglio un unico referente decisionale lato organizzatore, che raccoglie le informazioni e approva rapidamente il progetto. Poco tempo non deve per forza significare un compromesso sul risultato. Richiede però decisioni rapide e ben organizzate.
L’effetto visibile all’evento nasce molto prima
Alla fine il partecipante vede solo le lettere. Non vede l’analisi dello spazio, la struttura interna, i punti di supporto, il modo in cui sono stati divisi gli elementi, la protezione delle superfici o le decisioni legate al trasporto. Ed è proprio questo il punto.
Un oggetto ben progettato dovrebbe apparire naturale nello spazio dell’evento, anche se dietro la sua forma semplice ci sono molte decisioni tecniche.
Se stai preparando un evento e ti servono una grande scritta, un logo o lettere autoportanti, inviaci quattro cose:
- data dell’evento,
- file del logo o testo della scritta,
- dimensione indicativa,
- foto del punto in cui dovrà essere posizionata la realizzazione.
Su questa base possiamo valutare la scala del progetto, le possibilità di produzione e proporre una soluzione adattata non solo all’estetica, ma anche a spazio, trasporto, montaggio e tempistiche.
Domande più frequenti
1. Dove si possono posizionare le lettere grandi per eventi?
Vicino al palco, all’ingresso, allo stand, nella photo area o come elemento autonomo della brand area. La posizione influisce sulla dimensione delle lettere, sul metodo di stabilizzazione, sulla struttura e sulla finitura.
2. Quali informazioni servono per preparare il progetto?
Le più importanti sono: file del logo o testo della scritta, data dell’evento, dimensione indicativa e foto del luogo. Vale anche la pena definire fin dall’inizio se la realizzazione sarà utilizzata all’interno o all’esterno e se dovrà essere impiegata in eventi successivi.
3. Le lettere grandi per eventi devono essere pesanti?
No. Il grande formato non significa automaticamente grande peso. Struttura e tecnologia possono essere progettate per ridurre la massa, mantenendo i parametri richiesti per l’uso specifico.
4. Le lettere si possono usare in più eventi?
Sì. Se lo si sa prima dell’avvio del progetto, si possono pianificare correttamente struttura, giunzioni, basi, protezione delle superfici, imballaggio e modalità di trasporto e stoccaggio.
5. Le lettere grandi possono stare all’esterno?
Sì, se la struttura è stata progettata per l’uso esterno. Bisogna considerare superficie di appoggio, condizioni meteo, esposizione al vento, durata d’uso e modalità di stabilizzazione.
6. Si possono produrre lettere grandi in tempi brevi?
La possibilità va valutata caso per caso. Decidono soprattutto dimensione, geometria, tecnologia di realizzazione e data dell’evento. Il processo può essere accelerato in modo significativo inviando fin dall’inizio file completi, misure, foto del luogo e informazioni su trasporto e montaggio.
