Duże litery na event mogą być jednym z najmocniejszych punktów całej przestrzeni - tworzyć nazwę wydarzenia, eksponować logo marki, budować strefę zdjęciową albo stać się elementem, który uczestnicy zapamiętają i pokażą dalej. Pod jednym warunkiem: muszą zostać zaprojektowane jako część wydarzenia, a nie po prostu powiększone logo.
Przy dużym formacie każdy błąd staje się bardziej widoczny. Złe proporcje, niewłaściwa głębokość liter, przypadkowa podstawa czy problem z wniesieniem konstrukcji na miejsce mogą zadecydować o efekcie całej realizacji. Dlatego przy projektach eventowych analizujemy nie tylko wygląd napisu. Liczą się również przestrzeń, odległość obserwacji, stabilność, transport, montaż oraz to, co z literami wydarzy się po zakończeniu eventu.
Wielkość zaczyna się od przestrzeni, nie od wymiaru liter
Pytanie „jak duże mają być litery?” powinno pojawić się dopiero po pytaniu: „gdzie dokładnie będą stały?”. Innej skali wymaga napis ustawiony przy dużej scenie plenerowej, innej logo w strefie fotograficznej, a jeszcze innej element identyfikacji przy wejściu na konferencję. W dużej hali zbyt mały napis może zniknąć wśród ekranów, światła, scenografii i zabudowy stoisk. Z kolei w mniejszej przestrzeni zbyt szerokie lub głębokie litery mogą zabrać miejsce uczestnikom i utrudnić komunikację.
Znaczenie ma również odległość obserwacji. Przy scenie liczą się przede wszystkim skala, prosty kontur, kontrast i czytelność w szerokim kadrze. W strefie zdjęciowej można pozwolić sobie na więcej detalu, ponieważ uczestnicy znajdują się znacznie bliżej konstrukcji.
W przypadku realizacji zewnętrznych dochodzą kolejne zmienne:
- rodzaj i równość podłoża,
- możliwość kotwienia lub dociążenia,
- ekspozycja na wiatr,
- dostęp dla ekipy montażowej,
- sposób zabezpieczenia konstrukcji.
Dlatego jedno z najbardziej użytecznych zdjęć na początku projektu to nie inspiracja z Pinteresta, ale fotografia dokładnego miejsca, w którym napis ma stanąć. Pozwala ocenić skalę otoczenia, dostępny obszar i relację liter z pozostałymi elementami wydarzenia.
Nie każda duża litera ma robić to samo
Wielkoformatowy napis może pełnić kilka zupełnie różnych funkcji. Może być punktem orientacyjnym. Może zamykać scenografię sceny. Może tworzyć strefę marki. Może być elementem zdjęciowym. Może również stać się samodzielnym obiektem przestrzennym, wokół którego odbywa się część wydarzenia. To zmienia sposób projektowania. W realizacji WIANKI płaskie, jednostronne litery zostały dopasowane do otwartej przestrzeni wydarzenia nad Wisłą. W tym przypadku najważniejsza była skala - napis miał pozostać widoczny ponad zgromadzoną publicznością i zachować czytelność z dużej odległości. RE_MIND działa zupełnie inaczej. Intensywny kolor i przestrzenna forma odcinają napis od zieleni otoczenia. Litery nie są tylko podpisem wydarzenia. Tworzą osobny punkt w przestrzeni.
Jeszcze inne wymagania dotyczą napisów stojących przy scenach konferencyjnych. Muszą być widoczne w szerokich kadrach i na materiałach fotograficznych, ale nie mogą konkurować z ekranem, zasłaniać prowadzących ani ograniczać scenografii. Dlatego zanim określimy wielkość liter, warto ustalić, jaką dokładnie funkcję mają pełnić.
Czy po powiększeniu logo nadal wygląda jak Twoja marka?
Duży format bezlitośnie pokazuje różnice w proporcjach. Dlatego przełożenie logo z ekranu na obiekt o wysokości jednego, dwóch czy nawet kilku metrów nie polega wyłącznie na jego przeskalowaniu.
Znaczenie mają:
- proporcje znaków,
- krój i grubość liter,
- kontur,
- głębokość bryły,
- sposób ustawienia poszczególnych elementów,
- relacja frontu do boków,
- sposób przełożenia płaskiego znaku na formę przestrzenną.
Cienkie fragmenty logo mogą wymagać dodatkowego podparcia. Nieregularny znak może potrzebować innego rozłożenia punktów styku z podłożem. W niektórych przypadkach pełne logo po przełożeniu na dużą skalę będzie wyglądało gorzej niż sam logotyp albo charakterystyczny element identyfikacji.
Dobrym przykładem jest realizacja BIG. Żółte fronty, niebieskie boki, czarne kontury i różowe obramowanie nie są przypadkowym zestawieniem kolorów. Cała geometria obiektu wynika z identyfikacji wizualnej marki. Dlatego brandbook, pliki wektorowe i zasady stosowania znaku są dla nas materiałem projektowym, a nie dodatkiem przesyłanym na końcu.
Duża litera nie musi być ciężką literą
Przy realizacji eventowej trzeba myśleć również o tym, czego nie widać na finalnym zdjęciu. Litery trzeba wyprodukować, zapakować, załadować, przewieźć, rozładować, wnieść do obiektu, ustawić, a często kilka godzin później ponownie zdemontować. Masa konstrukcji ma więc bezpośredni wpływ na logistykę całego wydarzenia.
Duży format może pozostać stosunkowo lekki, ale wymaga odpowiedniego zaprojektowania technologii, usztywnień i konstrukcji wewnętrznej. Trzeba też odpowiedzieć na bardzo praktyczne pytania:
- Czy element zmieści się do samochodu?
- Czy przejdzie przez drzwi?
- Czy zmieści się do windy?
- Czy przejdzie korytarzem technicznym?
- Czy będzie można nim manewrować pomiędzy gotową zabudową?
Przy bardzo dużych realizacjach lepszym rozwiązaniem może być podzielenie konstrukcji na segmenty i zaprojektowanie połączeń, które po montażu pozostaną praktycznie niewidoczne. Znacznie łatwiej rozwiązać to na etapie projektu niż podczas rozładunku kilka godzin przed rozpoczęciem wydarzenia.
Najważniejszego elementu konstrukcji często prawie nie widać
Wolnostojąca litera powinna przede wszystkim pozostać wolnostojąca. Brzmi oczywiście, ale wraz ze wzrostem wysokości zupełnie zmieniają się środek ciężkości, obciążenia konstrukcji i wymagania dotyczące podstawy.
Sposób stabilizacji zależy m.in. od:
- wysokości i głębokości elementu,
- geometrii znaku,
- środka ciężkości,
- rodzaju podłoża,
- dostępu uczestników,
- miejsca zastosowania - wewnątrz lub na zewnątrz.
Inaczej projektuje się dekorację stojącą za sceną, do której uczestnicy nie mają dostępu, a inaczej dwumetrowe litery znajdujące się w środku ogólnodostępnej strefy zdjęciowej. W plenerze dochodzą jeszcze warunki atmosferyczne i ekspozycja na wiatr.
Dlatego podstawa nie powinna być elementem „dorysowanym” na końcu projektu. Można ją zintegrować z konstrukcją, ukryć wizualnie albo świadomie włączyć w scenografię. Najlepsza stabilizacja to taka, której uczestnik niemal nie zauważa, ale projektant przewidział ją od początku.
Materiał dobiera się do tego, co wydarzy się z literami później
Dwie realizacje mogą wyglądać niemal identycznie na wizualizacji, a jednocześnie zostać wykonane w zupełnie innej technologii. Dlaczego? Ponieważ inaczej projektuje się element potrzebny na kilka godzin wewnątrz hali, a inaczej konstrukcję, która będzie przewożona pomiędzy eventami przez kilka kolejnych sezonów.
Przy wyborze technologii analizujemy między innymi:
- odporność powierzchni,
- miejsca najbardziej narażone na uderzenia,
- masę elementów,
- sposób ich przenoszenia,
- stabilność,
- częstotliwość montażu,
- warunki transportu i magazynowania.
Dlatego decyzja o materiale nie powinna być pierwszą decyzją projektu. Najpierw trzeba wiedzieć, gdzie konstrukcja będzie używana, jak długo, jak często i w jaki sposób. Dopiero wtedy można świadomie dobrać technologię.
Jeden napis. Więcej niż jeden event.
Jeżeli marka regularnie uczestniczy w targach, konferencjach, premierach produktów czy wydarzeniach promocyjnych, warto spojrzeć na duże litery nie jak na jednorazową dekorację, ale jak na element własnego systemu eventowego. To zmienia sposób projektowania już od pierwszego dnia.
Liczą się wtedy:
- szybki montaż i demontaż,
- rozsądna liczba osobnych części,
- łatwość transportu,
- odporność powierzchni,
- sposób pakowania,
- możliwość bezpiecznego magazynowania,
- możliwość ponownego wykorzystania podstaw i elementów konstrukcyjnych.
W realizacji BIG platforma została przygotowana z myślą o ponownym użyciu. Element, który podczas pierwszego wydarzenia stanowi część scenografii, może pracować również podczas kolejnych realizacji marki.
Jeżeli wiadomo, że napis ma być wykorzystywany wielokrotnie, warto powiedzieć o tym przed rozpoczęciem projektu. Konstrukcja na jeden wieczór i konstrukcja na kilkanaście eventów nie powinny być projektowane tak samo.
Event za chwilę? Najwięcej czasu można stracić na początku
Krótki termin w branży eventowej nie jest wyjątkiem. Zmieniają się koncepcje wydarzenia, partnerzy, scenografia, układ sceny i lista materiałów. Dlatego produkcja dużych liter często rozpoczyna się wtedy, kiedy do wydarzenia zostało już stosunkowo niewiele czasu.
W takiej sytuacji nie zawsze największym ograniczeniem jest sama produkcja. Często jest nim brak decyzji.
Aby szybko ocenić możliwość realizacji, potrzebujemy przede wszystkim:
- logo lub treści napisu w pliku wektorowym,
- orientacyjnego wymiaru,
- dokładnej daty wydarzenia,
- informacji: wnętrze czy plener,
- zdjęcia miejsca ustawienia,
- informacji dotyczących transportu i montażu.
Przy bardzo dużych gabarytach potrzebne mogą być również wymiary drzwi, wind, korytarzy i przejść technicznych. Duże znaczenie ma też proces akceptacji. Zmiana wysokości, konstrukcji, kolorystyki albo sposobu ustawienia już po rozpoczęciu produkcji może oznaczać konieczność powrotu do wcześniejszych etapów.
Dlatego przy realizacjach z krótkim terminem najlepiej działa jeden decydent po stronie organizatora, który zbiera informacje i sprawnie zatwierdza projekt. Mało czasu nie musi oznaczać kompromisu w efekcie. Wymaga natomiast szybkich i dobrze uporządkowanych decyzji.
Efekt widoczny na evencie powstaje dużo wcześniej
Finalnie uczestnik widzi tylko litery. Nie widzi analizy przestrzeni, konstrukcji wewnętrznej, punktów podparcia, sposobu podziału elementów, zabezpieczenia powierzchni czy decyzji dotyczących transportu. I właśnie o to chodzi.
Dobrze zaprojektowany obiekt powinien wyglądać naturalnie w przestrzeni wydarzenia, mimo że za jego prostą formą stoi wiele decyzji technicznych.
Jeżeli przygotowujesz event i potrzebujesz dużego napisu, logo lub wolnostojących liter, prześlij nam cztery rzeczy:
- datę wydarzenia,
- plik logo lub treść napisu,
- orientacyjny wymiar,
- zdjęcie miejsca, w którym realizacja ma stanąć.
Na tej podstawie możemy ocenić skalę projektu, możliwości wykonania i zaproponować rozwiązanie dopasowane nie tylko do wyglądu, ale również do przestrzeni, transportu, montażu i terminu.
Najczęściej zadawane pytania
1. Gdzie można ustawić duże litery eventowe?
Przy scenie, wejściu, stoisku, strefie fotograficznej lub jako samodzielny element przestrzeni marki. Lokalizacja wpływa na wielkość liter, sposób ich stabilizacji, konstrukcję i wykończenie.
2. Jakie informacje są potrzebne do przygotowania projektu?
Najważniejsze są: plik logo lub treść napisu, data wydarzenia, orientacyjny wymiar oraz zdjęcia miejsca. Warto również od początku określić, czy realizacja będzie używana wewnątrz czy na zewnątrz i czy ma być wykorzystywana podczas kolejnych wydarzeń.
3. Czy duże litery eventowe muszą być ciężkie?
Nie. Duży format nie oznacza automatycznie dużej masy. Konstrukcję i technologię można zaprojektować tak, aby ograniczyć ciężar, zachowując parametry wymagane dla konkretnego zastosowania.
4. Czy litery można wykorzystywać podczas wielu eventów?
Tak. Jeżeli wiadomo o tym przed rozpoczęciem projektu, można odpowiednio zaplanować konstrukcję, połączenia, podstawy, zabezpieczenie powierzchni, pakowanie oraz sposób transportu i magazynowania.
5. Czy duże litery mogą stać na zewnątrz?
Tak, jeżeli konstrukcja została zaprojektowana do zastosowania zewnętrznego. Należy uwzględnić podłoże, warunki pogodowe, ekspozycję na wiatr, czas użytkowania oraz sposób stabilizacji.
6. Czy można wyprodukować duże litery w krótkim terminie?
Taką możliwość ocenia się indywidualnie. Decydują przede wszystkim wielkość, geometria, technologia wykonania oraz data wydarzenia. Proces można znacząco przyspieszyć, przesyłając od początku kompletne pliki, wymiary, zdjęcia miejsca oraz informacje dotyczące transportu i montażu.
