Suurikokoiset kirjaimet voivat olla tapahtumatilan näyttävimpiä elementtejä: niillä voi muodostaa tapahtuman nimen, tuoda brändin logon esiin, rakentaa kuvauspisteen tai luoda yksityiskohdan, joka jää osallistujien mieleen ja päätyy heidän jakamiinsa kuviin. Tämä edellyttää kuitenkin sitä, että kirjaimet suunnitellaan osaksi tapahtumaa eikä vain suurennetuksi logoksi.
Suuressa koossa jokainen virhe näkyy selvemmin. Väärät mittasuhteet, kirjainten sopimaton syvyys, harkitsematon jalusta tai vaikeudet rakenteen kuljettamisessa paikalle voivat ratkaista koko toteutuksen onnistumisen. Siksi tapahtumaprojekteissa tarkastelemme tekstin ulkoasun lisäksi myös tilaa, katseluetäisyyttä, vakautta, kuljetusta, asennusta ja sitä, mitä kirjaimille tapahtuu tapahtuman päätyttyä.
Koko määräytyy tilasta, ei kirjainten mitoista
Kysymystä ”kuinka suuria kirjainten pitäisi olla?” kannattaa pohtia vasta sen jälkeen, kun on selvitetty, missä ne tarkalleen ottaen sijaitsevat. Suurelle ulkolavalle sijoitettava teksti vaatii eri mittakaavan kuin valokuvauspisteen logo tai konferenssin sisäänkäynnille tuleva tunnuselementti. Suuressa hallissa liian pieni teksti voi hukkua näyttöjen, valojen, lavastuksen ja osastorakenteiden joukkoon. Pienemmässä tilassa liian leveät tai syvät kirjaimet puolestaan voivat viedä tilaa osallistujilta ja haitata kulkua.
Myös katseluetäisyydellä on merkitystä. Lavan yhteydessä tärkeimpiä ovat mittakaava, selkeä ääriviiva, kontrasti ja luettavuus laajassa kuvassa. Kuvauspisteessä voidaan käyttää enemmän yksityiskohtia, sillä osallistujat ovat paljon lähempänä rakennetta.
Ulkototeutuksissa on otettava huomioon myös seuraavat seikat:
- alustan tyyppi ja tasaisuus,
- kiinnitys- tai lisäpainomahdollisuudet,
- tuulialttius,
- asennusryhmän pääsy paikalle,
- rakenteen suojaaminen.
Siksi yksi hyödyllisimmistä kuvista projektin alussa ei ole Pinterestistä löytynyt inspiraatiokuva, vaan valokuva juuri siitä paikasta, johon teksti on tarkoitus sijoittaa. Sen avulla voidaan arvioida ympäristön mittakaavaa, käytettävissä olevaa tilaa ja kirjainten suhdetta tapahtuman muihin elementteihin.
Kaikkien suurten kirjainten ei tarvitse tehdä samaa
Suurikokoinen teksti voi palvella monia täysin erilaisia tarkoituksia. Se voi toimia maamerkkinä, täydentää lavan lavastusta tai rajata brändialueen. Se voi olla valokuvien tausta tai itsenäinen tilaelementti, jonka ympärille osa tapahtumasta rakentuu. Tämä vaikuttaa suunnitteluun. WIANKI-toteutuksessa litteät, yksipuoliset kirjaimet sovitettiin Veikselin rannalla järjestetyn tapahtuman avoimeen ympäristöön. Tärkeintä oli mittakaava: tekstin piti näkyä yleisön yläpuolella ja pysyä luettavana kaukaa. RE_MIND toimii aivan eri tavalla. Voimakas väri ja kolmiulotteinen muoto erottavat tekstin ympäröivästä vehreydestä. Kirjaimet eivät ole vain tapahtuman nimikyltti, vaan ne muodostavat tilaan oman kiintopisteensä.
Konferenssilavojen viereen sijoitettaville teksteille asetetaan vielä erilaisia vaatimuksia. Niiden pitää näkyä laajoissa kuvakulmissa ja valokuvissa, mutta ne eivät saa kilpailla näytön kanssa, peittää esiintyjiä tai rajoittaa lavastuksen suunnittelua. Siksi ennen kirjainten koon määrittämistä kannattaa selvittää, mitä tehtävää niiden tarkalleen odotetaan palvelevan.
Näyttääkö logo suurennettuna edelleen brändiltäsi?
Suuressa koossa mittasuhteiden erot näkyvät armottomasti. Siksi logon siirtäminen näytöltä yhden, kahden tai jopa usean metrin korkuiseksi esineeksi ei tarkoita vain sen suurentamista.
Merkitystä on seuraavilla seikoilla:
- merkkien mittasuhteet,
- kirjainten tyyli ja paksuus,
- ääriviiva,
- kolmiulotteisen muodon syvyys,
- eri elementtien sijoittelu,
- etu- ja sivupintojen suhde,
- kaksiulotteisen merkin muuntaminen kolmiulotteiseksi muodoksi.
Logon ohuet osat saattavat vaatia lisätukea. Epäsäännöllinen merkki voi edellyttää alustaan koskettavien tukipisteiden sijoittelun muuttamista. Joissakin tapauksissa kokonainen logo voi näyttää suurennettuna huonommalta kuin pelkkä logotyyppi tai brändin tunnusomainen elementti.
Hyvä esimerkki tästä on BIG-toteutus. Keltaiset etupinnat, siniset sivut, mustat ääriviivat ja vaaleanpunainen reunus eivät ole sattumanvarainen väriyhdistelmä. Objektin koko geometria pohjautuu brändin visuaaliseen ilmeeseen. Siksi brändiohjeisto, vektoritiedostot ja merkin käyttöä koskevat säännöt ovat meille suunnittelumateriaalia, eivät vasta lopuksi toimitettavaa lisäaineistoa.
Suuren kirjaimen ei tarvitse olla painava
Kun suunnitellaan tapahtumatoteutusta, on mietittävä myös asioita, jotka eivät näy lopullisessa kuvassa. Kirjaimet on valmistettava, pakattava, lastattava, kuljetettava, purettava, kannettava tapahtumapaikalle, asetettava paikoilleen ja usein purettava uudelleen vain muutamaa tuntia myöhemmin. Rakenteen paino vaikuttaa siis suoraan koko tapahtuman logistiikkaan.
Suuretkin elementit voivat olla suhteellisen kevyitä, mutta se edellyttää teknologian, jäykisteiden ja sisärakenteen huolellista suunnittelua. Lisäksi on vastattava hyvin käytännöllisiin kysymyksiin:
- Mahtuuko elementti autoon?
- Mahtuuko se ovesta?
- Mahtuuko se hissiin?
- Mahtuuko se teknistä käytävää pitkin?
- Pystyykö sitä siirtämään valmiin rakenteen lomassa?
Erittäin suurissa toteutuksissa rakenne kannattaa ehkä jakaa osiin ja suunnitella liitokset niin, että ne jäävät asennuksen jälkeen käytännössä näkymättömiksi. Tämä on huomattavasti helpompi ratkaista suunnitteluvaiheessa kuin purkamisen aikana, vain muutamaa tuntia ennen tapahtuman alkua.
Rakenteen tärkein osa on usein lähes näkymätön
Vapaasti seisovan kirjaimen on ennen kaikkea pysyttävä pystyssä omillaan. Se kuulostaa itsestään selvältä, mutta korkeuden kasvaessa painopiste, rakenteeseen kohdistuvat kuormitukset ja jalustan vaatimukset muuttuvat täysin.
Vakautustapa riippuu muun muassa seuraavista tekijöistä:
- elementin korkeudesta ja syvyydestä,
- merkin geometriasta,
- painopisteestä,
- alustan tyypistä,
- siitä, pääsevätkö tapahtuman osallistujat elementin luo,
- käyttöpaikasta – sisällä vai ulkona.
Lavasteen suunnittelu lavan taakse, jonne osallistujat eivät pääse, on erilaista kuin kahden metrin korkuisten kirjainten suunnittelu yleisölle avoimen kuvauspisteen keskelle. Ulkotiloissa on huomioitava myös sääolosuhteet ja tuuli.
Siksi jalustan ei pidä olla projektiin lopuksi ”lisätty” elementti. Sen voi integroida rakenteeseen, piilottaa visuaalisesti tai ottaa tietoisesti osaksi lavastusta. Paras vakautusratkaisu on sellainen, jota osallistuja tuskin huomaa mutta jonka suunnittelija on ottanut huomioon alusta lähtien.
Materiaali valitaan sen mukaan, mitä kirjaimille tapahtuu myöhemmin
Kaksi toteutusta voi näyttää havainnekuvissa lähes identtisiltä, vaikka ne olisi valmistettu täysin eri tekniikoilla. Miksi? Koska muutaman tunnin ajaksi halliin tarvittava elementti suunnitellaan eri tavoin kuin rakenne, jota kuljetetaan tapahtumasta toiseen useiden sesonkien ajan.
Teknologiaa valitessamme arvioimme muun muassa seuraavia tekijöitä:
- pinnan kulutuskestävyys,
- kohdat, jotka ovat alttiimpia iskuille,
- elementtien paino,
- niiden siirtotapa,
- vakaus,
- asennusten toistuvuus,
- kuljetus- ja varastointiolosuhteet.
Siksi materiaalivalinnan ei pitäisi olla projektin ensimmäinen päätös. Ensin on tiedettävä, missä ja kuinka kauan rakennetta käytetään, kuinka usein ja millä tavoin. Vasta sen jälkeen teknologia voidaan valita harkitusti.
Yksi teksti. Useampi tapahtuma.
Jos brändi osallistuu säännöllisesti messuille, konferensseihin, tuotelanseerauksiin tai markkinointitapahtumiin, suuria kirjaimia kannattaa ajatella kertakäyttöisen koristeen sijaan osana omaa tapahtumajärjestelmää. Tämä muuttaa suunnittelua heti ensimmäisestä päivästä lähtien.
Tällöin merkitystä on seuraavilla asioilla:
- nopea asennus ja purku,
- järkevä määrä erillisiä osia,
- helppo kuljetettavuus,
- pinnan kestävyys,
- pakkaustapa,
- turvallinen varastointi,
- mahdollisuus käyttää jalustoja ja rakenneosia uudelleen.
BIG-toteutuksessa alusta suunniteltiin uudelleenkäyttöä silmällä pitäen. Ensimmäisessä tapahtumassa lavastuksen osana toimiva elementti voi olla käytössä myös brändin tulevissa toteutuksissa.
Jos tekstiä on tarkoitus käyttää useita kertoja, siitä kannattaa kertoa ennen projektin aloittamista. Yhden illan käyttöön tarkoitettua rakennetta ei pidä suunnitella samalla tavalla kuin useisiin tapahtumiin tulevaa rakennetta.
Tapahtuma alkaa pian? Eniten aikaa voi kulua jo alussa
Lyhyt toimitusaika ei ole tapahtuma-alalla poikkeuksellinen. Tapahtuman konsepti, yhteistyökumppanit, lavastus, lavan järjestelyt ja materiaaliluettelo voivat muuttua. Siksi suurikokoisten kirjainten valmistus alkaa usein, kun tapahtumaan on enää suhteellisen vähän aikaa.
Tällaisessa tilanteessa suurin rajoite ei aina ole itse tuotanto. Usein se on päätösten puute.
Jotta voimme arvioida toteutuksen mahdollisuudet nopeasti, tarvitsemme ennen kaikkea:
- logon tai tekstin vektorimuodossa,
- suuntaa-antavan koon,
- tapahtuman tarkan päivämäärän,
- tiedon siitä, sijoitetaanko toteutus sisä- vai ulkotiloihin,
- kuvan sijoituspaikasta,
- tiedot kuljetuksesta ja asennuksesta.
Erittäin suurten rakenteiden kohdalla saatamme tarvita myös ovien, hissien, käytävien ja huoltokulkuväylien mitat. Myös hyväksyntäprosessilla on suuri merkitys. Korkeuden, rakenteen, värityksen tai sijoitustavan muuttaminen tuotannon jo alettua voi tarkoittaa, että joudutaan palaamaan aiempiin työvaiheisiin.
Siksi tiukalla aikataululla toteutettavissa projekteissa toimii parhaiten yksi järjestäjän puolelta nimetty päätöksentekijä, joka kokoaa tiedot ja hyväksyy projektin sujuvasti. Vähäinen aika ei välttämättä tarkoita kompromisseja lopputuloksessa. Se edellyttää kuitenkin nopeita ja hyvin jäsenneltyjä päätöksiä.
Tapahtumassa näkyvä lopputulos syntyy paljon aiemmin
Lopulta osallistuja näkee vain kirjaimet. Hän ei näe tilan analysointia, sisärakennetta, tukipisteitä, elementtien jakotapaa, pintasuojausta tai kuljetukseen liittyviä päätöksiä. Juuri näin sen kuuluukin olla.
Hyvin suunnitellun rakenteen tulisi näyttää luontevalta tapahtumatilassa, vaikka sen yksinkertaisen muodon taustalla on lukuisia teknisiä päätöksiä.
Jos suunnittelet tapahtumaa ja tarvitset suuren tekstin, logon tai vapaasti seisovia kirjaimia, lähetä meille nämä neljä asiaa:
- tapahtuman päivämäärä,
- logotiedosto tai tekstisisältö,
- suuntaa-antava koko,
- kuva paikasta, johon toteutus sijoitetaan.
Näiden tietojen perusteella voimme arvioida projektin laajuuden ja toteutusmahdollisuudet sekä ehdottaa ratkaisua, joka sopii ulkonäön lisäksi myös tilaan, kuljetukseen, asennukseen ja aikatauluun.
Usein kysytyt kysymykset
1. Mihin tapahtumakirjaimet voidaan sijoittaa?
Lavan viereen, sisäänkäynnille, messuosastolle, valokuvausalueelle tai itsenäiseksi osaksi bränditilaa. Sijainti vaikuttaa kirjainten kokoon, vakautustapaan, rakenteeseen ja viimeistelyyn.
2. Mitä tietoja projektin suunnitteluun tarvitaan?
Tärkeimmät tiedot ovat logotiedosto tai tekstisisältö, tapahtuman päivämäärä, suuntaa-antava koko ja kuvat sijoituspaikasta. Kannattaa myös määritellä heti alussa, käytetäänkö toteutusta sisä- vai ulkotiloissa ja onko sitä tarkoitus hyödyntää myös tulevissa tapahtumissa.
3. Pitääkö tapahtumakirjainten olla painavia?
Ei. Suuri koko ei automaattisesti tarkoita suurta painoa. Rakenne ja valmistustekniikka voidaan suunnitella niin, että painoa saadaan vähennettyä ja samalla säilytetään kyseisessä käyttökohteessa vaaditut ominaisuudet.
4. Voidaanko kirjaimia käyttää useissa tapahtumissa?
Kyllä. Jos tämä tiedetään ennen projektin aloittamista, rakenne, liitokset, jalustat, pintasuojaus, pakkaus sekä kuljetus- ja varastointitavat voidaan suunnitella sen mukaisesti.
5. Voidaanko suuret kirjaimet sijoittaa ulos?
Kyllä, jos rakenne on suunniteltu ulkokäyttöön. Suunnittelussa on otettava huomioon alusta, sääolosuhteet, tuulialtistus, käyttöaika ja vakautustapa.
6. Voidaanko suuret kirjaimet valmistaa lyhyellä aikataululla?
Mahdollisuus arvioidaan tapauskohtaisesti. Siihen vaikuttavat ennen kaikkea koko, geometria, valmistustekniikka ja tapahtuman päivämäärä. Prosessia voidaan nopeuttaa huomattavasti toimittamalla alusta alkaen kaikki tarvittavat tiedostot, mitat, kuvat sijoituspaikasta sekä tiedot kuljetuksesta ja asennuksesta.
