Store bokstaver på et event kan være et av de sterkeste blikkfangene i hele området – de kan vise navnet på arrangementet, fremheve merkevarens logo, skape en fotosone eller bli et element deltakerne husker og deler videre. Men bare hvis de utformes som en del av arrangementet, og ikke bare som en forstørret logo.
I stort format blir alle feil mer synlige. Feil proporsjoner, uhensiktsmessig bokstavdybde, en tilfeldig utformet base eller problemer med å få konstruksjonen inn på stedet kan avgjøre hvordan hele løsningen oppleves. Derfor analyserer vi ikke bare hvordan teksten ser ut når vi jobber med eventprosjekter. Også området, betraktningsavstanden, stabiliteten, transporten, monteringen og hva som skal skje med bokstavene etter at eventet er over, spiller en rolle.
Størrelsen begynner med området, ikke med bokstavmålene
Spørsmålet «hvor store skal bokstavene være?» bør først stilles etter spørsmålet «hvor skal de stå helt konkret?». En tekst ved en stor utendørsscene krever en annen skala enn en logo i en fotosone eller et profileringselement ved inngangen til en konferanse. I en stor hall kan en for liten tekst forsvinne blant skjermer, lys, scenografi og standkonstruksjoner. I et mindre område kan derimot for brede eller dype bokstaver ta opp plass for deltakerne og gjøre det vanskeligere å komme seg rundt.
Betraktningsavstanden har også betydning. Ved scenen er skala, en enkel kontur, kontrast og lesbarhet i et bredt bilde det viktigste. I en fotosone kan man tillate seg flere detaljer, siden deltakerne står mye nærmere konstruksjonen.
Ved utendørs løsninger kommer flere faktorer i tillegg:
- underlagets type og jevnhet,
- mulighet for forankring eller ballast,
- vindeksponering,
- tilgang for montasjeteamet,
- hvordan konstruksjonen skal sikres.
Derfor er et av de mest nyttige bildene i starten av et prosjekt ikke inspirasjon fra Pinterest, men et bilde av det nøyaktige stedet der teksten skal stå. Det gjør det mulig å vurdere omgivelsenes skala, tilgjengelig plass og hvordan bokstavene forholder seg til de andre elementene på arrangementet.
Store bokstaver trenger ikke alle gjøre samme jobb
En tekst i stort format kan ha flere helt ulike funksjoner. Den kan være et orienteringspunkt. Den kan danne avslutningen på scenografien. Den kan skape en merkevaresone. Den kan være et fotoelement. Den kan også bli et frittstående romlig objekt som en del av arrangementet foregår rundt. Dette endrer måten den utformes på. I løsningen WIANKI ble flate, ensidige bokstaver tilpasset det åpne arrangementsområdet ved Wisła. Her var skalaen viktigst – teksten skulle være synlig over publikum og fortsatt lett å lese på lang avstand. RE_MIND fungerer på en helt annen måte. Den intense fargen og den tredimensjonale formen skiller teksten fra det grønne landskapet rundt. Bokstavene er ikke bare en merking av arrangementet. De skaper et eget blikkfang i området.
Tekster som plasseres ved konferansescener, stiller andre krav. De må være synlige i oversiktsbilder og på fotografier, men må ikke konkurrere med skjermen, dekke til foredragsholderne eller begrense scenografien. Derfor er det lurt å avklare nøyaktig hvilken funksjon bokstavene skal ha før vi bestemmer størrelsen.
Ser logoen fortsatt ut som merkevaren din når den forstørres?
Stort format synliggjør nådeløst selv små forskjeller i proporsjonene. Å overføre en logo fra skjermen til et objekt som er én, to eller til og med flere meter høyt, handler derfor ikke bare om å skalere den opp.
Dette spiller en rolle:
- symbolenes proporsjoner,
- skrifttype og bokstavtykkelse,
- kontur,
- formens dybde,
- plasseringen av de enkelte elementene,
- forholdet mellom front og sider,
- hvordan et flatt symbol overføres til en tredimensjonal form.
Tynne deler av logoen kan trenge ekstra støtte. Et uregelmessig symbol kan kreve en annen plassering av kontaktpunktene mot underlaget. I noen tilfeller vil hele logoen se dårligere ut i stort format enn bare logotypen eller et karakteristisk element fra merkevareidentiteten.
Et godt eksempel er løsningen BIG. Gule fronter, blå sider, svarte konturer og rosa innramming er ikke en tilfeldig fargekombinasjon. Hele objektets geometri er basert på merkevarens visuelle identitet. Derfor er brandboken, vektorfilene og retningslinjene for bruk av logoen en del av designgrunnlaget vårt, ikke et tilleggsmateriale som sendes over til slutt.
En stor bokstav trenger ikke å være en tung bokstav
Ved produksjon til arrangementer må man også tenke på det som ikke er synlig på det ferdige bildet. Bokstavene må produseres, pakkes, lastes, transporteres, losses, bæres inn i lokalet, settes opp og ofte demonteres igjen bare noen timer senere. Konstruksjonens vekt påvirker derfor logistikken for hele arrangementet direkte.
Et stort format kan fortsatt være relativt lett, men det krever at teknologi, avstivninger og innvendig konstruksjon utformes riktig. Man må også svare på noen svært praktiske spørsmål:
- Får elementet plass i bilen?
- Kommer det gjennom døren?
- Får det plass i heisen?
- Kommer det gjennom den tekniske korridoren?
- Kan det manøvreres mellom ferdige konstruksjoner?
Ved svært store produksjoner kan det være bedre å dele konstruksjonen inn i segmenter og utforme skjøtene slik at de blir nesten usynlige etter montering. Det er langt enklere å løse dette på tegnebrettet enn under lossingen noen timer før arrangementet starter.
Det viktigste konstruksjonselementet er ofte nesten usynlig
En frittstående bokstav skal først og fremst stå fritt. Det høres selvfølgelig ut, men når høyden øker, endres både tyngdepunktet, belastningen på konstruksjonen og kravene til basen betydelig.
Stabiliseringsmetoden avhenger blant annet av:
- elementets høyde og dybde,
- skiltets geometri,
- tyngdepunktet,
- underlaget,
- hvor tilgjengelig elementet er for deltakerne,
- bruksstedet – innendørs eller utendørs.
En dekorasjon som står bak scenen, uten tilgang for deltakerne, utformes annerledes enn bokstaver på to meter som står midt i et åpent fotoområde. Utendørs kommer også værforhold og vindeksponering inn i bildet.
Derfor bør ikke basen være et element som «tegnes på» helt til slutt i prosjektet. Den kan integreres i konstruksjonen, skjules visuelt eller bevisst innlemmes i scenografien. Den beste stabiliseringen er den deltakerne knapt legger merke til, men som designeren har tatt høyde for fra starten av.
Materialet velges ut fra hva som skal skje med bokstavene senere
To produksjoner kan se nesten identiske ut på visualiseringen, men likevel være laget med helt forskjellige teknologier. Hvorfor? Fordi et element som skal brukes i noen timer innendørs i en messehall, utformes annerledes enn en konstruksjon som skal transporteres mellom arrangementer gjennom flere sesonger.
Når vi velger teknologi, vurderer vi blant annet:
- overflatens slitestyrke,
- områder som er mest utsatt for støt,
- elementenes vekt,
- hvordan de skal håndteres,
- stabilitet,
- hvor ofte de skal monteres,
- forholdene under transport og lagring.
Derfor bør valget av materiale ikke være prosjektets første beslutning. Først må man vite hvor konstruksjonen skal brukes, hvor lenge, hvor ofte og på hvilken måte. Først da kan man velge teknologi på et godt grunnlag.
Én tekst. Mer enn ett arrangement.
Hvis merkevaren jevnlig deltar på messer, konferanser, produktlanseringer eller kampanjearrangementer, er det verdt å se på store bokstaver ikke som en engangsdekorasjon, men som en del av sitt eget arrangementsystem. Det endrer måten man designer på helt fra første dag.
Da er dette viktig:
- rask montering og demontering,
- et fornuftig antall separate deler,
- enkel transport,
- slitesterk overflate,
- hvordan delene pakkes,
- muligheten for trygg lagring,
- muligheten for å bruke baser og konstruksjonselementer på nytt.
I BIG-produksjonen ble plattformen utformet med tanke på gjenbruk. Et element som inngår i scenografien under det første arrangementet, kan også brukes på senere arrangementer for merkevaren.
Hvis det er klart at teksten skal brukes flere ganger, er det lurt å si fra om det før prosjektet starter. En konstruksjon for én kveld og en konstruksjon for et titalls arrangementer bør ikke utformes på samme måte.
Arrangementet er rett rundt hjørnet? Det er i starten man kan miste mest tid
Kort frist er ikke uvanlig i eventbransjen. Konseptet for arrangementet, partnerne, scenografien, sceneoppsettet og listen over materiell endrer seg. Derfor starter produksjonen av store bokstaver ofte når det allerede er relativt kort tid igjen til arrangementet.
I en slik situasjon er det ikke alltid selve produksjonen som er den største begrensningen. Ofte er det mangelen på beslutninger.
For å raskt kunne vurdere om prosjektet lar seg gjennomføre, trenger vi først og fremst:
- logo eller tekst til skiltet i en vektorfil,
- omtrentlige mål,
- nøyaktig dato for arrangementet,
- informasjon om det skal brukes innendørs eller utendørs,
- bilde av stedet der det skal stå,
- informasjon om transport og montering.
Ved svært store mål kan det også være nødvendig med mål på dører, heiser, korridorer og tekniske passasjer. Godkjenningsprosessen er også viktig. Endringer i høyde, konstruksjon, farger eller plassering etter at produksjonen har startet, kan innebære at man må gå tilbake til tidligere trinn.
Derfor fungerer det best ved prosjekter med kort frist å ha én beslutningstaker hos arrangøren som samler inn informasjon og godkjenner prosjektet effektivt. Lite tid trenger ikke å bety at man må inngå kompromisser med resultatet. Det krever imidlertid raske og godt strukturerte beslutninger.
Resultatet som synes på arrangementet, skapes lenge før
Til slutt ser deltakerne bare bokstavene. De ser ikke analysen av rommet, den innvendige konstruksjonen, støttepunktene, hvordan elementene deles opp, overflatebeskyttelsen eller beslutningene om transport. Og nettopp slik skal det være.
Et godt utformet objekt bør gli naturlig inn i arrangementsområdet, selv om den enkle formen bygger på mange tekniske beslutninger.
Hvis du planlegger et arrangement og trenger en stor tekst, logo eller frittstående bokstaver, kan du sende oss fire ting:
- datoen for arrangementet,
- logofilen eller teksten til skiltet,
- omtrentlige mål,
- et bilde av stedet der produktet skal stå.
Med dette som grunnlag kan vi vurdere prosjektets omfang og produksjonsmulighetene, og foreslå en løsning som er tilpasset ikke bare utseendet, men også området, transporten, monteringen og tidsfristen.
Ofte stilte spørsmål
1. Hvor kan store eventbokstaver plasseres?
Ved scenen, inngangen, standen, i en fot sone eller som et frittstående element i merkevareområdet. Plasseringen påvirker bokstavenes størrelse, hvordan de stabiliseres, konstruksjonen og finishen.
2. Hvilken informasjon trengs for å utarbeide et prosjekt?
Det viktigste er logofilen eller teksten til skiltet, datoen for arrangementet, omtrentlige mål og bilder av stedet. Det er også lurt å avklare fra starten av om produktet skal brukes innendørs eller utendørs, og om det skal brukes på flere arrangementer.
3. Må store eventbokstaver være tunge?
Nei. Stort format betyr ikke automatisk høy vekt. Konstruksjonen og produksjonsteknologien kan utformes slik at vekten begrenses, samtidig som kravene til den aktuelle bruken oppfylles.
4. Kan bokstavene brukes på flere arrangementer?
Ja. Hvis dette er kjent før prosjektet starter, kan konstruksjon, sammenføyninger, sokler, overflatebeskyttelse, emballering samt transport og lagring planlegges deretter.
5. Kan store bokstaver stå utendørs?
Ja, hvis konstruksjonen er utformet for utendørs bruk. Underlaget, værforholdene, vindeksponeringen, brukstiden og stabiliseringsmetoden må tas med i vurderingen.
6. Kan store bokstaver produseres på kort tid?
Dette vurderes fra prosjekt til prosjekt. Det som først og fremst avgjør, er størrelsen, geometrien, produksjonsteknologien og datoen for arrangementet. Prosessen kan fremskyndes betydelig hvis du fra starten sender komplette filer, mål, bilder av stedet og informasjon om transport og montering.
